Unsere All-in-One HR Lösung bietet mit seiner digitalen Personalakte eine übersichtliche und transparente Verwaltung aller Stamm- und Bewegungsdaten an.

Digitale Personalakte im Überblick

  • Vollständige Verwaltung der Stamm- und Bewegungsdaten
  • Übersichtliche Darstellung und schneller Zugriff auf alle Mitarbeiterinformationen
  • Geschäftliche und private Kontakte (incl. Notfallkontakt)
  • Transparente Vertrags- und Gehaltshistorie
  • Zuordnung zu Unternehmen, Standorten, Abteilungen und Teams
  • Vorgesetzenbeziehungen
  • Notizen und Termine
  • Effiziente Massenerfassungs-Funktionen

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Monitor mit HRlab Feature Digitale Personalakte

Die digitale Personalakte ist zentrales Element einer Digitalisierungs-Strategie im HR Bereich. Anstatt Informationen und Unterlagen an unterschiedlichsten Orten in Papierform zu lagern oder als Datei zu speichern, stehen damit alle relevanten Dokumente, Stamm- und Bewegungsdaten an einer Stelle übersichtlich und transparent zur Verfügung. Alle berechtigten Personen des Unternehmens können einfach und komfortabel auf die für Sie freigegebenen Personalakten zugreifen – bei einer cloud-basierten Anwendung zudem orts- und zeitunabhängig.

In HRlab vereint die digitale Personalakte eine flexibel erweiter- und konfigurierbare Dokumentenablage für jeden Mitarbeiter mit einer übersichtlichen Verwaltung aller Stammdaten und einem schnellen Überblick zu Ab- und Anwesenheiten ebenso wie zum Werdegang des Mitarbeiters, Vertrags- und Gehaltshistorie, Terminen oder Zielvereinbarungen. Der Zugriff auf einzelne Menübereiche, Verzeichnisse und Dokumente kann rollenbezogen nach Bedarf für HR-Mitarbeiter, Vorgesetzte, Mitarbeiter in unterschiedlichem Umfang (Lesen, Schreiben u.ä.) eingestellt werden. Für Änderung und Erfassung von Daten, die mehrere Mitarbeiter betreffen, stehen zudem effiziente Massenerfassungs-Funktionen zur Verfügung.