Digitale Personalakte

HRlab bietet mit seiner digitalen Personalakte eine übersichtliche und transparente Verwaltung aller Mitarbeiterstammdaten und -dokumente. So finden Sie alles gesammelt an einem Ort – für maximale Übersicht. Natürlich basierend auf zugeteilten Zugriffsrechten.

Digitale Personalakte im Überblick

  • Übersichtliche Darstellung und schneller Zugriff auf alle Mitarbeiterinformationen
  • Transparente Vertrags- und Gehaltshistorie
  • Geschäftliche und private Kontakte (incl. Notfallkontakt)
  • Frei konfigurierbare Dokumentenablage
  • Ausstattungsverwaltung
  • Notizen und Termine
  • Effiziente Massenerfassungs-Funktionen

Alle Daten gesammelt an einem Ort & von überall aus zugreifbar

Die digitale Personalakte ist zentrales Element einer Digitalisierungs-Strategie im Personalmanagement. Statt Informationen und Unterlagen an unterschiedlichsten Orten in Papierform zu lagern oder als Datei zu speichern, stehen mit ihr alle relevanten Dokumente und Stammdaten an einer Stelle übersichtlich und transparent zur Verfügung. HR-Mitarbeiter:innen, Vorgesetzte und andere Berechtigte können einfach und komfortabel auf die für Sie freigegebenen Akten zugreifen – bei einer cloud-basierten Anwendung zudem orts- und zeitunabhängig.

Zentrale Dokumentenablage & -pflege bei übersichtlicher Darstellung

In HRlab vereint die digitale Personalakte eine flexibel erweiter- und konfigurierbare Dokumentenablage für alle Mitarbeiter:innen mit der übersichtlichen Verwaltung aller Stammdaten und einem schnellen Überblick zu Ab- und Anwesenheiten ebenso wie zum Werdegang der Mitarbeitenden, Vertrags- und Gehaltshistorie, Terminen oder Zielvereinbarungen.

Datenkonforme Zugriffsrechte mit klaren Rollen

Der Zugriff auf einzelne Menübereiche, Verzeichnisse und Dokumente kann rollenbezogen nach Bedarf für HR-Mitarbeiter:innen, Vorgesetzte und Mitarbeitende in unterschiedlichem Umfang (Lesen, Schreiben u.ä.) eingestellt werden. Für Änderung und Erfassung von Daten, die mehrere Mitarbeiter:innen betreffen, stehen zudem effiziente Massenerfassungs-Funktionen zur Verfügung.