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Die digitale Ablage aller Mitarbeiterdokumente wird in HRlab ergänzt durch ein intelligentes Vorlagenmanagement für Verträge, Zusatzvereinbarungen oder Bescheinigungen. Der Zugriff auf Dokumente wie Vorlagen kann je Rolle unterschiedlich konfiguriert werden.

Dokumenten Management im Überblick

  • Schneller Zugriff auf alle mitarbeiterbezogenen Dokumente
  • Individuell konfigurierbare Ordnerstruktur für alle Mitarbeiter
  • Flexible Einstellung von Zugriffsrechten
  • Einfache Up- und Download-Funktion
  • Komfortable Dokumentenerstellung auf Vorlagenbasis
  • Einfache Massenerstellung von Dokumenten
  • Optional digitale Signatur (YouSign) freischaltbar
Monitor mit HRlab Feature Dokumentenmanagement

Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben & automatisierte Eintragung von Stammdaten

Neben der digitalen Verwaltung aller mitarbeiterbezogenen Dokumente bietet insbesondere die vorlagenbasierte Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und anderen Unterlagen ein erhebliches Potential zur Effizienzsteigerung in der täglichen Personalarbeit. Templates werden hierbei automatisch mit den Stammdaten der jeweiligen Mitarbeiter:innen gefüllt und können direkt in der Personalakte gespeichert und verschickt werden.

Flexible Rollen- & Zugriffsrechte

HRlab zeichnet sich durch eine besonders flexible Dokumentenablage aus, bei der nicht nur die Struktur frei definiert werden kann, sondern auch Zugriffsrechte unterschiedlich je Rolle und Organisationseinheit vergeben werden können – sowohl für die Verzeichnisse als Standardeinstellung wie auch abweichend für einzelne Dokumente in den Verzeichnissen.

Digitale Signaturen leicht gemacht

Verträge lassen sich einfach und schnell als PDF- oder Word-Datei aus frei gestaltbaren Vorlagen erstellen. Für diese stehen über 100 Mitarbeitereigenschaften als Platzhalter zur Verfügung. Optional kann zudem die Signaturlösung YouSign freigeschaltet werden, um Dokumente auch digital unterzeichnen lassen zu können.

Lernen Sie uns kennen!

Und profitieren Sie vom Dokumentenmanagement in HRlab:

  • Legen Sie Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben an
  • Genießen Sie dank über 100 verfügbaren Eigenschaften maximale Flexibilität
  • Durch digitale Signaturen war die Fertigstellung noch nie so leicht