Dokumenten Management

Die digitale Ablage aller Mitarbeiterdokumente wird in HRlab ergänzt durch ein intelligentes Vorlagenmanagement für Verträge, Zusatzvereinbarungen oder Bescheinigungen. Der Zugriff auf Dokumente wie Vorlagen kann je Rolle unterschiedlich konfiguriert werden.

Dokumenten Management im Überblick

  • Schneller Zugriff auf alle mitarbeiterbezogenen Dokumente
  • Individuell konfigurierbare Ordnerstruktur für alle Mitarbeiter
  • Flexible Einstellung von Zugriffsrechten
  • Einfache Up- und Download-Funktion
  • Komfortable Dokumentenerstellung auf Vorlagenbasis
  • Einfache Massenerstellung von Dokumenten
  • Optional digitale Signatur (YouSign) freischaltbar

Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben & automatisierte Eintragung von Stammdaten

Neben der digitalen Verwaltung aller mitarbeiterbezogenen Dokumente bietet insbesondere die vorlagenbasierte Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und anderen Unterlagen ein erhebliches Potential zur Effizienzsteigerung in der täglichen Personalarbeit. Templates werden hierbei automatisch mit den Stammdaten der jeweiligen Mitarbeiter:innen gefüllt und können direkt in der Personalakte gespeichert und verschickt werden.

Flexible Rollen- & Zugriffsrechte

HRlab bietet ein intuitives und gleichzeitig sehr transparentes Handling für die Beantragung und Freigabe von Urlaub, Überstundenausgleich oder Homeoffice. Genehmigungsprozesse können bis auf Mitarbeiterebene individuell konfiguriert werden, wobei über eine Kalenderansicht und frei definierbare Schwellwerte schnell erkennbar ist, ob bei Freigabe eines Antrags noch ausreichend Ressourcen in der jeweiligen Abteilung verbleiben.

Digitale Signaturen leicht gemacht

Verträge lassen sich einfach und schnell als PDF- oder Word-Datei aus frei gestaltbaren Vorlagen erstellen. Für diese stehen über 100 Mitarbeitereigenschaften als Platzhalter zur Verfügung. Optional kann zudem die Signaturlösung YouSign freigeschaltet werden, um Dokumente auch digital unterzeichnen lassen zu können.

Lernen Sie uns kennen!

Und profitieren Sie vom Dokumentenmanagement in HRlab:

  • Legen Sie Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben an
  • Genießen Sie dank über 100 verfügbaren Eigenschaften maximale Flexibilität
  • Durch digitale Signaturen war die Fertigstellung noch nie so leicht