Krankheit
Krankmeldungen erfassen und verwalten ist mit HRlab ganz einfach: Sowohl die Krankmeldungen als auch die resultierende eAU-Abfrage bilden wir zu 100% automatisiert ab - ohne jeglichen Zusatzkosten. Dafür ist weder eine Anbindung an ein Lohnsystem noch an sonstige Drittanbieter notwendig. Das beste: Unsere Lösung ist durch Krankenkassen zertifiziert, wodurch wir auch auf potenzielle zukünftige Änderungen im eAU-Prozess in Echtzeit reagieren können.
Maximale Datensicherheit
Das Hosting von HRlab erfolgt ausschließlich in Hochsicherheits-Rechenzentren in Kempten und Berlin - ISO-zertifiziert und 100% DSGVO-konform.
Cloud-basiert
Dank Cloud-Technologie (SaaS) ist HRlab im Handumdrehen startklar, intuitiv in der Handhabung und passt sich Ihren HR-Prozessen flexibel an.
Fokus auf KMU
HRlab ist maßgeschneidert für kleine und mittlere Unternehmen sowie wachsende Betriebe mit bis zu 2.000 Mitarbeitenden.
Krankmeldungen einfach & digital erfassen
Mitarbeitende erfassen ihre Krankmeldung mit HRlab orts- und zeitunabhängig – per Desktop oder App. Beginn, voraussichtliche Dauer und Abwesenheitstyp werden direkt im System hinterlegt. Abwesenheitstypen wie Kind krank sind dabei beliebig erweiterbar. HR und Führungskräfte sind sofort informiert, ganz ohne E-Mails oder Papierformulare.
Automatische eAU-Abfrage – ohne Zusatzsysteme
Jede Krankmeldung in HRlab stößt automatisch die eAU-Abfrage bei der Krankenkasse an. Die Rückmeldungen werden direkt im System gespeichert und stehen HR zentral zur Verfügung. Eine Anbindung an DATEV oder andere Lohnsysteme ist optional – HRlab funktioniert auch eigenständig.
Digitale HR-Lösung für den Krankenstand
HRlab bietet eine zentrale Übersicht über alle Krankmeldungen und Krankenstände – inklusive Kalenderansicht, Auswertungen und individuell konfigurierbarer Prüfprozesse. So erkennen HR-Teams frühzeitig Auffälligkeiten und behalten den administrativen Aufwand jederzeit im Griff.
So einfach kann die eAU-Abfrage sein - mit HRlab
FAQ
Können Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen elektronisch abgerufen werden?
Ja, HRlab unterstützt Abfragen von elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAUs). Das heißt, alle Informationen zur Krankschreibung werden nun direkt von den jeweiligen Arztpraxen an die Krankenversicherung übermittelt. Und von dort werden dann alle Daten an den Arbeitgeber gegeben.
Krankmeldung vs. Krankschreibung?
Die Krankmeldung bezeichnet den Prozess, wenn Arbeitnehmer:innen ihren Arbeitgeber über ihre Krankheit informieren. Das liegt entsprechend immer noch direkt beim Arbeitnehmer. Aber: Dank HRlab wird das zu 100% digital und mit wenigen Klicks abgebildet. Einfach Meldung erstellen und abschicken.
Die Krankschreibung erfolgt hingegen durch den Arzt und ist spätestens ab dem 4. Tag der Krankheit einzuholen.
Bekommen Vorgesetzte automatisch eine Meldung aus dem System?
Ja. Sobald eine Krankheit eingetragen wurde, wird dies ohne Verzögerung via E-Mail kommuniziert und auf dem Dashboard, im Kalender und in den Abwesenheitsübersichten gezeigt.