Vorbereitende Lohnabrechnung
Egal ob Sie gerade aktuelle oder historische Entgeltdaten einsehen wollen - HRlab liefert Ihnen die Daten strukturiert, übersichtlich und vor allem fehlerfrei. Und zu jedem Monatsende übergeben Sie Stamm- und Bewegungsdaten mit wenigen Klicks an das Abrechnungsprogramm Ihrer Wahl.
Einfache Verwaltung
Entgeltkomponenten
Stamm- & Bewegungsdaten
Flexibel
Abrechnungsrelevante Daten
DATEV
Kurz erklärt: Vorbereitende Lohnabrechnung mit HRlab
In der Praxis bedeutet die vorbereitende Lohnabrechnung für viele HR-Abteilungen, alle aktuellen Personal- und Lohndaten aller Beschäftigten zusammenzutragen und an das Lohnbüro oder Steuerberater zu übergeben.
Mit HRlab fällt diese Vorarbeit weg - dank automatischem Änderungsreport. Dieser Report stellt exakt die Stamm- und Bewegungsdaten bereit, die für die aktuelle Abrechnung relevant sind.
So unterstützt HRlab bei der vorbereitenden Lohnabrechnung
Klare Dokumentation statt Excel-Chaos
Mitarbeitende, Vorgesetzte und die Buchhaltung profitieren gleichermaßen: Alle Entgeltdaten sind zentral hinterlegt, jede Änderung wird zeitlich erfasst und dokumentiert. Sie sehen auf einen Blick, was aktuell gilt und warum – Das spart nicht nur Zeit, sondern schafft auch Vertrauen – durch nachvollziehbare Prozesse und klare Zuständigkeiten.
Eindeutige Lohnarten je nach Anwendungsfall
Egal ob Ihr Unternehmen in mehrere Gesellschaften aufgeteilt ist, viele Standorte hat oder verschiedenste Berufsprofile vereint. Sie legen flexibel individuelle Lohnarten je nach Anwendungsfall an.
Direkte Schnittstellen zur Lohnabrechnung
Ob DATEV oder andere Lohnsysteme: Unsere Software bietet fertige Schnittstellen, über die Sie Ihre Lohndaten direkt und standardisiert übergeben können. Kein händisches Abtippen, kein Datenexport aus Word-Listen – alles digital, schnell und nachvollziehbar.
Vorbereitende Gehaltsabrechnung in der Umsetzung
Abrechnungsgruppen konfigurieren
Abrechnungsgruppen können in HRlab verwaltet und Mitarbeitenden zugeordnet werden. Wenn z. B. Mitarbeiter, die nach Stunden bezahlt werden, im Gegensatz zu Festgehaltsempfängern erst nach Monatsende abgerechnet werden, würden diese in einer eigenen Abrechnungsgruppe organisiert.
Lohnarten konfigurieren
Sie legen in HRlab mit wenigen Klicks fest, welche Lohnarten Sie anlegen und nutzen, und können dann im Anschluss von Ihrem individualisierten Lohnarten-Katalog auswählen. Das umfasst beispielsweise Themen wie Abfindung, Gehalt und Provision, aber auch Sachbezüge oder Ausbildungsvergütung.
Übergabe an DATEV
Damit Stamm- und Bewegungsdaten zum Ende jeden Monats an DATEV - oder Ihr alternatives Lohnprogramm - übergeben werden können, richten Sie anfangs die jeweiligen Eigenschaften wie Standort, Abteilung oder Familienstand ein. Einmal richtig zugeordnet, ist die Übergabe an DATEV nur einen Klick entfernt.
Häufig gestellte Fragen
Schnittstellen zu DATEV Lodas sowie DATEV Lohn + Gehalt sind standardmäßig und ohne Zusatzkosten in HRlab enthalten. Weitere Lösungen können bei Bedarf angebunden werden.
Mitarbeitende erhalten Ihre Gehaltsabrechnungen automatisiert und digital über HRlab. Dort lassen sich auch alle vergangenen Dokumente zentral und mit wenigen Klicks abrufen.
Die vorbereitende Lohnabrechnung umfasst alle Schritte, die intern im HR-Bereich durchgeführt werden – z. B. das Erfassen von Gehältern, Boni, Stundenänderungen oder Fehlzeiten. Diese Daten werden anschließend an ein externes Lohnabrechnungssystem oder Steuerbüro übergeben.
Die finale Lohnabrechnung erfolgt dann dort – inklusive Steuerberechnung, Nettolohn und gesetzlicher Abgaben.
Ja, HRlab unterstützt mehrere Organisationseinheiten, z. B. verschiedene GmbHs oder Standorte. Du kannst für jede Einheit eigene Lohnarten mit spezifischen Lohnartennummern und Bezeichnungen anlegen. So bleibt klar erkennbar, welche Lohnarten wo gültig sind – ganz ohne Verwechslungen.
HRlab bietet strukturierte Exporte im Excel- oder CSV-Format, die sich nahtlos in gängige Lohnabrechnungssysteme integrieren lassen – z. B. DATEV, Stotax, Lexware oder andere Dienstleister.
